Skip to content

غذي اسطول مركباتك بالوقود مع توتال كارد

 

ما هي توتال كارد ؟

باعتبارك مدير او مالك لأسطول مركبات، فإن أكبر ما يقلقك هو إيجاد طرق لإدارة تكاليف الوقود بشكل أفضل ، مع ضمان امتثال سائقي أسطولك لسياسة الشركة. كلما كان لديك قدر أكبر من الوضوح والتحكم في الإنفاق ، زادت وفورات الإنتاجية والتكلفة التي يمكنك تحقيقها. مع بطاقة توتال ، يمكنك أنت وأسطولك الحصول على المساعدة في أن تصبح أكثر فعالية من حيث التكلفة والكفاءة والتحكم.

 

تساعدك بطاقة توتال في التحكم بالإنفاق على مستوى السائقين عن طريق السماح لك بوضع حدود الإنفاق وتتبع أنماط الإنفاق مثل نوع الوقود ،تكرار تعبئة الوقود ،ووقت التعبئةاو المكان الذي تمت فيه تعبئة الوقود. حيث تتيح لك الحصول على تقارير مختلفة عن كافة الحركات و المعاملات و الحصول على تقارير عن اي حركات مشبوهة مما يساعدك بالتحكم في عادات الإنفاق.

تمكنك بطاقة توتال من توفير أربع قواعد لنظام إدارة أسطول المركبات

الحماية السهولة و الراحة التحكم الدقة

رقم سري مكون من 4 أرقام

نظام تحديد المركبات

بوابة الخدمة الذاتية

المعاملات غير النقدية

معلومات الرصيد الفوري

امكانية طلب بطاقة توتال جديدة

وضع حد للإنفاق

تحديد نوع الوقود

عدم حجب الخدمة

نظام المعاملات دون الاتصال بالانترنت

 

 

بطاقة توتال من الطراز الأول :

  • تقلل من التكاليف الإجمالية ويعزز الإنتاجية على نطاق الأسطول من خلال نافذة واحدة للتسوق لمجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات المتعلقة بالأسطول.

  • تحسن الشفافية والامتثال لسياسات الشركة.

  • ادارة - بل وتخفيض - كمية الوقود التي قد تستهلكها كل شهر.

  • تمكنك من معرفة عادات الإنفاق عند السائقين التي قد تكلفك المال.

  • تقلل من مقدار الوقت اللازم لمراجعة المعاملات ومعالجتها.

  • توفير الوقت في البحث على اماكن التزويد بالوقود والصيانة ، مع إبقاء السائقين على الطرق لتسليم البضائع والخدمات.

  • وجود بطاقات للسائق أو للسيارة يوفر الراحة والمرونة مع الحفاظ على السقف الأعلى للإنفاق بالدينار أو اللتر.

 

بطاقة توتال هي الاختيار الصحيح لـ:

الأعمال مع المركبات التجارية

تعتبر بطاقة توتال مثالية للشركات التي تستخدم المركبات التجارية بانتظام. بعض المنظمات التي تندرج في هذه الفئة تشمل شركات التوصيل والنقل والبناء.

الأعمال مع احتياجات بطاقة الموظف

يُسمح لأصحاب الأعمال أو مديري الأساطيل بتحديد حد الإنفاق وتتبع عمليات الشراء باستخدام بطاقة توتال. هذا يساعد في التخفيف من أي مخاطر تتعلق بإنفاق الموظف غير المسؤول أو الأعمال المالية الخاطئة.

شركات الخدمات اللوجستية

تستخدم العديد من شركات اللوجستيات بغض النظر عن حجم أسطولها بطاقة توتال ، مما يساعد في مراقبة نفقات الوقود والتحكم في الاستهلاك حسب الحاجة.

الشركات الصغيرة والمتوسطة

يمكن أن تستفيد الشركات ذات الأحجام الصغيرة من توتال كارد لأنها تتيح لها التحكم في نفقة الوقود وزيادة أرباحها النهائية.

الأفراد

عندما يتعلق الأمر بالاستخدام المنزلي ، تعد توتال كارد اختيارًا ممتازًا للأفراد الذين يرغبون في مراقبة معاملات التزويد بالوقود والتحكم في عادات الإنفاق لأفراد الأسرة أو السائقين في المنزل.

تشكلية من البطاقات المميزة

البطاقة المدفوعة مسبقًا

لا داعي للكاش عند شراءالوقود باستخدام بطاقة توتال المدفوعة مسبقا"وهو خيار مناسب للاستخدام الشخصي أو حتى كهدية لشخص آخر. مع سهولة إعادة شحن البطاقة من خلال بوابة إكسترا نت عبر الإنترنت أو في أي محطة من محطات توتال ، تعد بطاقة توتال المدفوعة مسبقا" الخيار الأمثل.

  • في كل مرة تستخدم فيها بطاقة توتال، سيتم خصم القيمة الدقيقة لعملية الشراء وسيظهر لك إيصال بالمبلغ المتبقي على بطاقتك. الآن لن تحتاج إلى الاحتفاظ بسجل للرسائل القصيرة لتتبع رصيدك.
  • تمكنك بطاقة توتال المدفوعة مسبقا" من أن ترفع سقف االشحن كلما لزم الأمر. نظرًا لأن حاجتك ليست لها حدود ، فإن بطاقة توتال المدفوعة مسبقا" كذلك ايضا"
  • يمكنك اختيار بطاقة توتال المدفوعة مسبقا" حتى إذا كنت تدير شركة ، حيث إننا نوفر فاتورة ضريبة السلع والخدمات للمعاملات المدفوعة مسبقًا
  • تم إعداد بطاقة توتال المدفوعة مسبقا الخاصة بك ، مما يعني أنه يمكنك تخصيصها وفقًا لمتطلباتك مع سقف الإنفاق ونوع الوقود و حتى تحديد مواقع التعبئة.

البطاقة المدفوعة لاحقًا

نحن لا نؤمن بحجم واحد يناسب الجميع ، وهذا هو السبب في أننا قمنا بتطوير بطاقة توتال المدفوعة لاحقا" حتى تكون قابلة للتكيف بشكل كامل مع احتياجات إدارة أسطولك - مع مراعاة متطلبات عملك.

  • تم إعداد بطاقة توتال المدفوعة لاحقا الخاصة بك ، مما يعني أنه يمكنك تخصيصها وفقًا لمتطلباتك مع تحديد سقف الإنفاق على أساس يومي / أسبوعي / شهري / سنوي بالدينار او اللتر ، وفقًا لتصنيفات الوقود والمواقع.
  • يتم التحقق من جميع معاملات بطاقة توتال المدفوعة لاحقا التي يقوم بها أسطولك وتسجيلها لمنع الاحتيال أو سوء الاستخدام من خلال استخدام الرمز السري. يمكنك أيضًا اختيار نظام تحديد المركبات الذي يتم توفيره حصريًا بواسطة بطاقة توتال لتوفير المزيد من الأمان.
  • الآن لن تضطر إلى تتبع جميع الإيصالات اليدوية التي يتم استلامها من السائقين، حيث ستصل الفواتير في نهاية الشهر مباشرة إلى بريدك الالكتروني الخاص بك لجعل  معاملاتك تصلك بطريقة الية.

الفوائد

Easy Access

سهولة الاستعمال

طريقة سريعة وعملية لدفع جميع مشترياتك المتكررة.
Security

الأمان

يتم تأمين جميع معاملاتك باستخدام تقنية الشريحة...
Fuel

تحكم باستهلاك...

يتم التحكم في استهلاك الوقود ومراقبته من خلال...
OTS

نظام التتبع عبر...

يتيح لك تحليل التقارير وتتبع حركات التعبئة.

خدمات القيمة المضافة

بوابة اكسترانت الالكترونية

extranet_0.png

توفر بطاقة توتال بوابة خدمة ذاتية عبر الإنترنت ، مما يوفر لك سهولة إدارة الأسطول وضمان التحكم في مشترياتك اليومية.

هل أنت عميل بطاقة توتال للشركات ؟ قم بتسجيل الدخول إلى بوابة إكسترانت بالضغط هنا

 

تحقق من جميع ميزات بوابة اكسترا نت الخاص ببطاقة توتال أدناه:

الآن لن تضطر إلى ملء نموذج شاق للتقدم بطلب للحصول على بطاقة جديدة أو طلب تعديل بطاقتك الحالية. يمكنك مباشرة تنفيذ هذه الإجراءات من خلال بوابة الإنترنت الخاصة بنا. للحصول على طبقة إضافية من أمانك ، يتم التحقق من صحة هذه المعاملات من قبل فريق المكتب الخلفي لدينا لضمان عدم استغلال هذا المكان.

بالإضافة إلى الاتصال بخط المساعدة الخاص بنا لحظر البطاقة المفقودة / المسروقة / المعطلة ، يمكنك الآن حظرها من خلال بوابة اكسترا نت وطلب إعادة إصدار البطاقة من خلالها.

اذا كنت تملك أكثر من بطاقة واحدة مدفوعة مسبقًا ، فقد يكون تحميل الرصيد عليها مشكلة حقيقية. ولكن من خلال بوابة اكسترا نت، يمكنك بسهولة تحميل الرصيد في البطاقات الخاصة بك بنقرة زر واحدة.

تعد بوابة اكسترا نت بمثابة حل واحد لجميع معلوماتك المتعلقة بشراء الوقود الخاص بك ، بالإضافة إلى أنه يتيح لك فرصة الخوض في جميع الأرقام والتحليلات المرتبطة بها! يمكنك انظر الى الرسوم البيانية والتحليلات لاتخاذ قرارات مستنيرة أثناء إدارة أسطول الخاص بك.

لن تترك بطاقة توتال أبدًا أي نشاط احتيالي خارج نطاق الخريطة دون أن يلاحظه أحد. سيتم الإبلاغ عن أي خرق للحدود ونوع الوقود وقراءة الكيلومترات وموقع التعبئة إلى مدير الأسطول. الآن لا يتعين على مديري الأسطول حذف 100 رسالة نصية من هواتفهم مقابل 100 معاملة يتم تنفيذها في يوم واحد. سيغطي البريد الإلكتروني الموحد جميع جوانب عمليات شراء الوقود.

تتوفر جميع فواتيرك على اكسترانت للاطلاع على معلوماتك ، مع إتاحة البيانات للتنزيل بالتنسيق المطلوب.

لمزيد من الاستفسارات ، لا تتردد في الاتصال: